ORGANIZZATORE DI FORMAZIONE

Chi sono gli organizzatori di formazione

Gli organizzatori di formazione nel sistema sanitario italiano sono molteplici e differenziati. La normativa ECM consente l'accreditamento a:

• Enti pubblici: Università, Facoltà e Dipartimenti universitari, Aziende Sanitarie Locali, Aziende Ospedaliero-Universitarie, IRCCS, Istituzioni di ricerca pubbliche
• Organizzazioni professionali: Ordini professionali (Ordine dei Medici, degli Infermieri, ecc.), Collegi (Collegi della Professioni Sanitarie), Associazioni di categoria
• Società scientifiche: organizzazioni che riuniscono specialisti di una disciplina (es. Società Italiana di Cardiologia, di Gastroenterologia, ecc.)
• Fondazioni e enti non-profit: dedicate alla ricerca o alla formazione, anche di origine universitaria
• Aziende private: società specializzate nella formazione che soddisfano i requisiti di indipendenza scientifica e assenza di conflitti di interesse
• Associazioni sindacali e culturali: che rappresentano professionisti sanitari e promuovono aggiornamento continuo

Differenza tra organizzatore e provider ECM

Un aspetto importante della normativa è la distinzione tra organizzatore (colui che pianifica e propone l'evento) e provider (l'ente accreditato che eroga formazione e assegna crediti). In alcuni casi, organizzatore e provider coincidono (ad es. un'Università che eroga un corso di formazione propria). In altri casi, un'organizzazione può collaborare con un provider accreditato per l'erogazione di un evento (ad es. una società scientifica collabora con un provider privato accreditato per organizzare un convegno).

Requisiti organizzativi per l'erogazione di formazione ECM

Per poter erogare formazione che generi crediti ECM, un organizzatore deve soddisfare requisiti strutturali e organizzativi rigorosi:

Struttura organizzativa

• Responsabile scientifico con qualifiche appropriate (generalmente un professionista con esperienza documentata nella disciplina)
• Comitato Scientifico multidisciplinare per la validazione scientifica dei contenuti
• Responsabile organizzativo dedicato alla progettazione degli eventi
• Personale amministrativo per la gestione della documentazione e della comunicazione ai partecipanti

Risorse tecnologiche

• Per l'erogazione in modalità FAD: piattaforma LMS (Learning Management System) certificata, con capacità di tracciare partecipazione, valutazione, emissione degli attestati
• Sistema di comunicazione con i partecipanti (email, portale online)
• Archivio informatizzato della documentazione (mantenuto per almeno 10 anni)

Procedure documentate

• Procedura di identificazione dei bisogni formativi
• Procedura di progettazione degli eventi (definizione di obiettivi, contenuti, metodologie, criteri di valutazione)
• Procedura di gestione dei conflitti di interesse di docenti e organizzatori
• Procedura di valutazione della qualità percepita (questionari di gradimento)
• Procedura di comunicazione dei crediti ad Agenas entro 90 giorni dall'evento

Tipologie di organizzatori e loro specializzazioni

Università e strutture di ricerca

Sono particolarmente specializzate nell'erogazione di formazione di alto livello scientifico, spesso focalizzata su contenuti avanzati e innovativi. Godono di alta credibilità ma talvolta hanno strutture amministrative pesanti che rallentano i processi di accreditamento e aggiornamento.

Aziende Sanitarie

Erogan formazione principalmente intra-aziendale, focalizzata su aggiornamenti e addestramento specifici per il loro personale. Vantaggiano il trasferimento immediato dell'apprendimento nella pratica clinica quotidiana.

Società scientifiche

Specializzate in formazione disciplinare di qualità, organizzano convegni nazionali e regionali, congressi specialistici, corsi di aggiornamento. Hanno credibilità elevata presso i professionisti della disciplina.

Provider privati di formazione

Società specializzate nella progettazione didattica e nell'erogazione FAD. Spesso più agili nell'innovazione didattica e nella tecnologia, con piattaforme e-learning sofisticate.

Obblighi e responsabilità degli organizzatori

Una volta accreditati, gli organizzatori assumono responsabilità precise nei confronti del sistema ECM:

• Qualità scientifica: garantire che i contenuti siano aggiornati, basati su evidenze, conformi alle linee guida nazionali e internazionali
• Indipendenza: evitare che interessi commerciali condizionino la progettazione didattica e la selezione dei docenti
• Trasparenza: dichiarare chiaramente gli obiettivi, i contenuti, le modalità di valutazione; gestire apertamente i conflitti di interesse
• Accessibilità: garantire accesso equo ai corsi (non discriminare per genere, provenienza geografica, situazione economica)
• Tracciabilità: mantenere documentazione completa di tutte le attività per almeno 10 anni
• Comunicazione tempestiva: segnalare ad Agenas e alle Commissioni Regionali i dati dei partecipanti entro 90 giorni dall'evento
• Collaborazione con i controllori: facilitare le ispezioni e le verifiche da parte delle autorità di accreditamento

Organizzatori di formazione nel triennio 2026-2028

Nel triennio 2026-2028, gli organizzatori affrontano nuove sfide e opportunità:

• Supporto al Dossier Formativo Individuale: devono aiutare i professionisti nella costruzione consapevole del DFI, offrendo trasparenza su come i loro corsi contribuiscono al percorso formativo personale
• Flessibilità aumentata: con i 150 crediti ECM privi di vincoli annuali, gli organizzatori possono offrire percorsi formativi modularizzati, facilmente adattabili ai diversi bisogni
• Qualità certificata: l'importanza della Legge Gelli-Bianco (70% di obbligo formativo per copertura assicurativa) incentiva i professionisti a scegliere fornitori di qualità certificata
• Innovazione didattica: gli organizzatori più virtuosi adottano metodologie innovative (adaptive learning, gamification, realtà virtuale) per offrire esperienze formative più efficaci e engage