EVENTO FORMATIVO

Caratteristiche dell'Evento Formativo ECM

Un evento formativo nel sistema ECM non è una qualsiasi attività didattica, ma una proposta strutturata che deve rispondere a criteri molto specifici definiti dal Manuale Nazionale di Accreditamento Agenas e dalle Delibere della Commissione Nazionale per la Formazione Continua.

Elementi costitutivi

• Titolo e descrizione: chiaramente comunicati, con indicazione degli obiettivi di apprendimento specifici
• Docenti qualificati: professionisti con expertise riconosciuta nel settore
• Contenuti basati su evidenze: allineati alle migliori pratiche cliniche scientificamente documentate
• Durata definita: misurata in ore di formazione effettiva
• Metodologie didattiche attive: non limitato a lezione frontale passiva
• Valutazione dell'apprendimento: test finale obbligatorio per verificare il raggiungimento degli obiettivi
• Tracciamento della partecipazione: registrazione della presenza/fruizione dei contenuti

Tipologie di Eventi Formativi ECM

Secondo l'Accordo Stato-Regioni 2 febbraio 2017, gli eventi formativi ECM si classificano per modalità di erogazione:

Formazione Residenziale (RES)

Evento che richiede la presenza fisica del discente nello stesso luogo del docente. Include:

• Congressi e convegni: eventi plurigiornalieri riunendo professionisti per sessioni plenarie, simposi, workshop paralleli
• Corsi residenziali: percorsi di 1-5 giorni con lezioni, esercitazioni, simulazioni pratiche
• Seminari: sessioni di 4-8 ore su temi specifici con discussioni interattive
• Workshop e laboratori: attività ad alto contenuto di pratica hands-on, tipicamente in piccoli gruppi

Requisiti minimi: massimo 40 persone per evento con formazione interattiva, minimo 50 per lezioni frontali; aula con dotazioni tecniche appropriate (microfoni, proiettori, connessione internet).

Formazione a Distanza (FAD) Asincrona

L'evento è fruibile in qualsiasi momento sulla piattaforma di apprendimento del provider. Il discente accede ai contenuti con propri ritmi. Include:

• E-learning su piattaforma LMS: moduli multimediali con video, testi, infografiche, quiz intermedi
• Corsi su ebook: contenuti strutturati con test di valutazione integrati (specialità di ebookecm.it)
• Video-lezioni registrate: lezioni registrate e rese disponibili on-demand
• Webinar registrati: webinar in diretta registrati e resi disponibili later

Requisiti: sistema di tracciamento LMS certificato che registra il tempo di fruizione, le interazioni, i risultati dei test; test finale con soglia di superamento 75%; identificazione certa dell'utente.

Formazione a Distanza (FAD) Sincrona

L'evento si svolge in diretta online, con interazione in tempo reale tra docenti e discenti. Comprende:

• Webinar interattivi: presentazione di contenuti con possibilità di fare domande in diretta tramite chat o microfono
• Videoconferenze: discussioni cliniche in tempo reale
• Sessioni di problem-solving: risoluzione di casi clinici in diretta con partecipazione attiva

Requisiti: piattaforma videoconferenza stabile; verifica della partecipazione in tempo reale (polling, domande richieste, controlli randomici); registrazione per coloro che non possono partecipare in diretta.

Formazione sul Campo (FSC)

Attività formativa integrata nella pratica lavorativa quotidiana, non necessariamente formalizzata in un "evento" bensì riconosciuta come processo formativo continuo. Include:

• Audit clinico: analisi sistematica della propria pratica rispetto a standard predefiniti
• Gruppi di miglioramento: team di professionisti che analizzano un processo e implementano miglioramenti documentati
• Training individualizato: affiancamento supervisionato con tutor per acquisire nuove competenze
• Attività di ricerca: partecipazione a studi clinici con contributo scientifico documentato

Formazione Blended (Mista)

Combina momenti residenziali con momenti a distanza in un percorso strutturato. Esempi:

• Studio online preliminare (flipped classroom) seguito da workshop residenziale intensivo
• Sessione iniziale in aula per inquadramento teorico, seguita da FAD asincrona per approfondimento, concluso da sessione residenziale per discussione casi
• Webinar introduttivo + attività FAD autogestita + workshop finale in presenza

Ciclo di Vita di un Evento Formativo ECM

Fase 1: Progettazione

Il provider definisce l'evento secondo procedure interne. Deve prevedere:

• Commissioning del Comitato Scientifico per valutare rilevanza clinica
• Definizione degli obiettivi di apprendimento specifici e misurabili (secondo tassonomia di Bloom)
• Selezione di docenti con expertise verificata e dichiarazione di conflitti di interesse
• Scelta di metodologie didattiche appropriate al target di discenti
• Stima del tempo di fruizione e calcolo dei crediti ECM

Fase 2: Comunicazione e Iscrizione

L'evento viene pubblicizzato con:

• Descrizione esplicita degli obiettivi didattici (non solo argomenti)
• Indicazione del target (professioni sanitarie destinatarie, livello: junior/senior)
• Modalità di erogazione e date (per RES) o periodo di fruizione (per FAD)
• Numero di crediti ECM attribuibili
• Modulo di iscrizione con raccolta dati per tracciamento
• Dichiarazione di conflitti di interesse dei docenti

Fase 3: Erogazione

L'evento viene svolto secondo il programma, con:

• Per RES: verificazione della partecipazione, gestione del materiale didattico in aula, supporto tecnico
• Per FAD: monitoraggio della fruizione via LMS, supporto tecnicopedagogico dei discenti, interazione con tutor online
• Tracciamento continuo delle attività come da sistema di qualità del provider

Fase 4: Valutazione

Elemento critico per l'accreditamento ECM:

• Test di valutazione dell'apprendimento: minimo 10 domande per verificare raggiungimento obiettivi (soglia 75% di risposte corrette per il superamento)
• Questionario ECM: valutazione della qualità percepita (organizzazione, chiarezza docenti, pertinenza contenuti, approccio didattico) con scala Likert 0-5
• Analisi critica dei risultati: il provider analizza feedback e test per miglioramenti futuri

Fase 5: Certificazione e Registrazione

I discenti che superano il test ricevono:

• Attestato di partecipazione: documento firmato con ore di formazione completate
• Certificato di crediti ECM: specifica il numero di crediti acquisiti
• Il provider comunica ad Agenas entro 90 giorni i dati dei partecipanti
• Agenas registra i crediti sul CoGeAPS entro tempi variabili (da settimane a mesi)

Validità dell'Evento Formativo nel Triennio 2026-2028

Un evento ECM è valido ai fini dell'obbligo formativo del professionista sanitario se:

• Il provider era accreditato al momento dell'erogazione
• L'evento era registrato presso il provider prima della sua erogazione
• Il professionista ha completato la valutazione finale raggiungendo la soglia di superamento
• Il provider ha comunicato tempestivamente i dati ad Agenas

I crediti acquisiti entro il 31 dicembre 2028 concorrono all'obbligo del triennio 2026-2028. La compensazione automatica (Delibera 1/2025) applica crediti in eccedenza ai debiti di trienni precedenti.

Evento Formativo e Dossier Formativo

Nel triennio 2026-2028, gli eventi formativi possono essere inseriti nel Dossier Formativo Individuale (DFI) per pianificare il percorso professionale. Questo consente:

• Acquisizione di 40 crediti bonus se il DFI è costruito entro il 2027
• Allineamento dell'offerta formativa (eventi scelti dal professionista) con bisogni formativi espliciti
• Possibilità di aggiungere 30 crediti bonus nel triennio 2029-2031 se il DFI è completato al 70%

Qualità dell'Evento Formativo

Gli enti accreditatori controllano la qualità degli eventi attraverso:

• Audit a campione: verifica documentale e ispezione diretta di eventi selezionati
• Analisi dei feedback: rivalutazione di eventi che ricevono valutazioni basse (media < 3/5 stelle)
• Monitoraggio dei test: verifica che le domande abbiano adeguata difficoltà e discriminante (non troppo facili o troppo difficili)
• Segnalazioni di discenti e collehi: reclami su qualità, conflitti di interesse, accuratezza scientifica

Riferimenti normativi

• Accordo Stato-Regioni 2 febbraio 2017 - Definizioni e requisiti di eventi formativi ECM
• Manuale Nazionale di Accreditamento Agenas - Sezione Tipologie e Criteri di Qualità
• Delibera CNFC n. 3/2025 - Dossier Formativo e inserimento eventi
• Linee guida Agenas su valutazione dell'apprendimento (edizione 2025)
• D.Lgs. 502/1992 - Norma primaria su obblighi formativi