CONFERENZA

Caratteristiche e modalità di erogazione

La conferenza è un evento formativo residenziale (RES nel sistema ECM) che si caratterizza per:

• Presenza fisica obbligatoria: i partecipanti devono essere fisicamente presenti nel luogo dell'evento
• Struttura convegnistica: organizzazione in sessioni plenarie o parallele, con relatori che presentano contenuti da un palco a una platea
• Comunicazione monodirezionale prevalente: sebbene possano esservi momenti di dibattito, la comunicazione principale è dal relatore verso l'audience
• Durata variabile: da mezza giornata (3-4 ore) a più giorni (congressi)
• Ricchezza di reti: occasione di networking spontaneo tra professionisti, con incontri formali e informali

Tipologie di conferenze in ambito sanitario

Seminari e workshop

Eventi di breve durata (solitamente 3-8 ore), focalizzati su argomenti specifici o attualità clinica. Solitamente prevedono maggiore interattività rispetto alle conferenze tradizionali: domande durante la presentazione, discussioni facilitato, esercitazioni pratiche brevi.

Convegni nazionali e internazionali

Grandi eventi di più giorni (2-5 giorni tipicamente) organizzati da società scientifiche, associazioni professionali o istituzioni. Includono molteplici sessioni parallele, presentazioni orali di ricerca, poster, tavole rotonde, corsi pre-congresso. Offrono massima ricchezza di contenuti e networking.

Tavole rotonde e panel discussion

Formati più interattivi dove esperti discutono un tema controverso o attuale, spesso con moderatore che facilita il dialogo. Consente diverse prospettive, discussione critica, enfasi su ambiguità e aree grigie della pratica clinica.

Journal club

Riunioni periodiche dove professionisti si incontrano per discutere criticamente articoli scientifici recenti. Sviluppa capacità di analisi critica della letteratura scientifica e di evidence-based practice. Può essere organizzato internamente (reparti ospedalieri, studi professionali) o a livello società scientifica.

Vantaggi della conferenza come modalità formativa

• Aggiornamento rapido: accesso a contenuti attuali presentati da esperti di alto livello
• Credibilità e autorevolezza: relatori affermate società scientifiche conferiscono autorevolezza al contenuto
• Motivazione collegiale: partecipazione a evento con molti colleghi crea stimulus motivazionale condiviso
• Networking professionale: incontri durante pause, pranzi, cene facilitano relazioni professionali durature
• Scambio di esperienze: opportunità di discutere direttamente con esperti e colleghi, condividere casi clinici
• Spirito della comunità scientifica: partecipazione a movimento culturale della propria disciplina
• Motivazione personale: l'impegno di partecipazione física rappresenta commitment al proprio aggiornamento

Limiti della conferenza come modalità formativa

• Apprendimento superficiale: difficile approfondimento apprendimento in formato presentation-based
• Passività del discente: formato predispone a recezione passiva piuttosto che elaborazione attiva
• Retention limitata: ricerca mostra che solo 5-10% del contenuto presentato viene ritenuto a lungo termine
• Costi elevati: iscrizioni, alloggio, spostamenti determinano costi significativi per il professionista
• Tempo away from work: assenza dal lavoro per partecipazione, con conseguenze organizzative
• Relator dependence: qualità didattica dipende dalla capacità di presentazione del relatore, spesso non adeguatamente formati in didattica
• Omogeneità audience: solitamente partecipanti hanno livelli di conoscenza/esperienza eterogenei, difficile adattare contenuto

Conferenza nel sistema ECM 2026-2028

Nel contesto della formazione continua italiana:

• Accreditamento ECM: conferenze e convegni organizzati da provider accreditati ottengono crediti ECM. Solitamente 1 credito ogni ora di formazione effettiva
• Valutazione obbligatoria: all'evento ECM deve accompagnarsi valutazione dell'apprendimento e della qualità percepita tramite questionario
• Questione del conflitto di interesse: l'industria farmaceutica finanzia molte conferenze; il sistema ECM pone controlli su bias commerciale
• Evoluzione verso modelli misti: sempre più conferenze adottano modello blended, combinando sessioni in presenza con possibilità di partecipazione remota (webinar paralleli)

Progettazione di una conferenza ECM efficace

Elementi critici per massimizzare l'efficacia didattica:

• Obiettivi chiari: definire in anticipo quali competenze/conoscenze i partecipanti dovranno acquisire
• Audience analysis: comprendere livello, bisogni, background dei partecipanti per calibrare contenuti
• Selezione relatori: non solo prestigio, ma anche comprovata capacità didattica
• Equilibrio contenuti: alternare presentazioni teoriche con momenti interattivi, discussioni, casi clinici
• Gestione tempo: evitare sessioni troppo lunghe, prevedere pause frequenti per mantenere attenzione
• Inclusione e accessibilità: assicurare partecipazione fattiva di tutti, interpreti per sordi, materiali in linguaggio semplice
• Valutazione pre/post: test di conoscenze prima e dopo per misurare apprendimento reale

Tendenze evolutive: dalla conferenza tradizionale a modelli ibridi

La pandemia COVID-19 ha accelerato transizione verso modelli ibridi:

• Webinar paralleli: chi non può partecipare in presenza segue online in sincronico
• Registrazioni permanenti: contenuti disponibili dopo evento per fruizione asincrona
• Piattaforme interattive: app che facilitano networking anche virtuale (chat, matching mentee-mentor)
• Microcontent: breakdowns di presentazioni lunghe in video brevi fruibili online
• Riflessione guidata: materiali di post-event che promuovono elaborazione del contenuto appreso

Riferimenti normativi

• Accordo Stato-Regioni 2 febbraio 2017 - formazione residenziale (RES)
• Manuale di accreditamento Agenas - requisiti eventi residenziali
• Delibere CNFC 2024-2025 su qualità della formazione e learning outcome
• Disposizioni su conflitti di interesse in conferenze ECM