ACCREDITAMENTO DI UN PROVIDER IN AMBITO ECM

Cos'e l'accreditamento di un Provider ECM

L'accreditamento costituisce il processo attraverso cui un soggetto (pubblico o privato) ottiene l'autorizzazione ufficiale a operare nel sistema italiano di Educazione Continua in Medicina. Senza questo riconoscimento, nessun ente puo erogare formazione che rilasci crediti ECM validi ai fini dell'obbligo formativo dei professionisti sanitari.

Il sistema di accreditamento italiano si fonda su standard di qualita definiti a livello nazionale, che garantiscono uniformita e affidabilita dell'offerta formativa su tutto il territorio. L'accreditamento non e un mero adempimento burocratico, ma un processo continuo di verifica e miglioramento della qualita che accompagna il provider durante tutta la sua attivita.

Tipologie di accreditamento

Accreditamento provvisorio

Rilasciato ai nuovi provider che dimostrano di possedere i requisiti strutturali e organizzativi minimi. Ha durata di 24 mesi durante i quali il provider deve dimostrare la propria capacita operativa attraverso l'erogazione di eventi formativi di qualita. Al termine del periodo, previa verifica positiva, si trasforma in accreditamento standard.

Accreditamento standard

Riconoscimento pieno della capacita del provider, con validita quadriennale. Consente di operare autonomamente nella progettazione e assegnazione dei crediti ECM, nel rispetto delle procedure e dei criteri stabiliti dalla normativa. Richiede il mantenimento costante degli standard qualitativi.

Accreditamento nazionale vs regionale

• Provider nazionali: accreditati dalla Commissione Nazionale (tramite Agenas), possono erogare formazione su tutto il territorio italiano
• Provider regionali: accreditati dalle Commissioni Regionali ECM, operano nell'ambito della propria regione di riferimento

Requisiti per l'accreditamento

Il Manuale nazionale di accreditamento Agenas definisce requisiti stringenti che il provider deve soddisfare:

Requisiti strutturali

• Forma giuridica adeguata (societa, fondazione, ente pubblico, associazione)
• Sede operativa idonea con risorse logistiche appropriate
• Dotazione tecnologica per la gestione informatizzata delle attivita
• Piattaforma LMS certificata (per provider che erogano FAD)

Requisiti organizzativi

• Responsabile scientifico: figura con competenze accademiche o professionali documentate
• Comitato scientifico: organo multidisciplinare per la validazione dei contenuti
• Staff dedicato: personale qualificato per progettazione, organizzazione, segreteria
• Sistema qualita: procedure documentate per tutte le fasi del processo formativo

Requisiti di qualita

• Capacita di progettare eventi formativi secondo metodologie didattiche evidence-based
• Disponibilita di docenti qualificati e aggiornati
• Sistemi di valutazione dell'apprendimento e della qualita percepita
• Procedure di gestione dei conflitti di interesse
• Conformita a principi etici e deontologici

Il processo di accreditamento

1. Domanda: presentazione della richiesta all'Ente accreditatore con documentazione completa
2. Istruttoria: verifica documentale dei requisiti dichiarati
3. Visita ispettiva: sopralluogo presso la sede del provider per verifica in loco
4. Delibera: decisione dell'Ente accreditatore (accoglimento, prescrizioni, rigetto)
5. Iscrizione all'Albo: inserimento nell'Albo nazionale dei Provider ECM
6. Monitoraggio continuo: verifiche periodiche sul mantenimento degli standard

Obblighi del provider accreditato

Una volta ottenuto l'accreditamento, il provider assume responsabilita precise:

• Integrita scientifica: garantire qualita, completezza e aggiornamento dei contenuti
• Indipendenza: evitare condizionamenti commerciali nella progettazione didattica
• Trasparenza: dichiarare eventuali conflitti di interesse di docenti e organizzatori
• Tracciabilita: documentare tutte le attivita e conservare gli atti per almeno 10 anni
• Comunicazione crediti: trasmettere ad Agenas i dati dei partecipanti entro 90 giorni
• Collaborazione: facilitare le visite ispettive e rendere accessibile la documentazione

Violazioni e sanzioni

L'Ente accreditatore puo adottare provvedimenti in caso di irregolarita:

• Ammonizione: per violazioni minori, con richiesta di adeguamento
• Sospensione temporanea: blocco dell'attivita per un periodo determinato
• Revoca dell'accreditamento: cancellazione dall'Albo per violazioni gravi

Le cause piu frequenti di provvedimenti disciplinari includono:

• Mancato rispetto degli standard qualitativi dichiarati
• Assegnazione di crediti non conforme ai criteri
• Omessa o tardiva comunicazione dei dati ad Agenas
• Conservazione inadeguata della documentazione
• Violazione delle norme sui conflitti di interesse
• Erogazione di contenuti privi di validita scientifica

Accreditamento e triennio 2026-2028

Il triennio 2026-2028 introduce novita che impattano sull'attivita dei provider accreditati:

• Dossier Formativo: i provider sono chiamati a supportare i professionisti nella costruzione del DFI, facilitando la pianificazione formativa
• Compensazione crediti: secondo la Delibera 1/2025, gli eventi erogati fino al 31/12/2028 possono generare crediti compensativi per trienni precedenti
• Legge Gelli-Bianco: aumenta l'importanza della formazione ECM per la copertura assicurativa, incentivando la domanda di eventi di qualita

Riferimenti normativi

• Accordo Stato-Regioni 2 febbraio 2017 "La formazione continua nel settore salute"
• Manuale nazionale di accreditamento dei Provider ECM (Agenas)
• Delibera CNFC n. 1/2025 sui crediti compensativi
• Delibera CNFC n. 3/2025 sul Dossier Formativo
• Regolamenti regionali specifici per provider a livello locale