Attestazione di acquisizione dei crediti ECM
Documento ufficiale, generato dal sistema Co.Ge.A.P.S., che certifica l'acquisizione di crediti ECM da parte di un professionista sanitario a seguito della partecipazione a un evento formativo accreditato. L'attestazione rappresenta la prova legale della formazione svolta e del debito formativo assolvito.
Funzione e valore legale dell'attestazione
L'attestazione di acquisizione dei crediti è uno strumento normativo fondamentale nel sistema ECM italiano. Non si tratta semplicemente di un "certificato di partecipazione", ma di un documento legale che attesta il completamento di attività formativa conforme agli standard definiti dall'Agenas e dalle Commissioni Regionali ECM. Questa distinzione è cruciale perché solo le attestazioni derivanti da provider accreditati e relative a eventi idonei secondo il Manuale di accreditamento hanno valore ai fini dell'obbligo formativo.
Il valore legale dell'attestazione è riconosciuto dal sistema sanitario nazionale, dagli ordini professionali (Ordini dei Medici, Infermieri, Psicologi, ecc.) e dalle direzioni aziendali. Un professionista che non possieda attestazioni valide relative ai crediti acquisiti rischia di essere considerato "non adempiente" agli obblighi di formazione continua, con possibili conseguenze professionali e assicurative.
Registrazione nel sistema Co.Ge.A.P.S.
La registrazione automatica dei crediti nel database Co.Ge.A.P.S. rappresenta uno dei pilastri del sistema ECM italiano post-2017. A differenza di sistemi precedenti dove la documentazione era gestita manualmente, il nuovo sistema garantisce:
- Tracciabilità automatica: ogni evento accreditato registra istantaneamente i dati dei partecipanti e i crediti acquisiti
- Visibilità al professionista: il professionista può consultare in tempo reale i crediti acquisiti attraverso il suo profilo personale su Co.Ge.A.P.S.
- Visibilità agli Ordini: gli ordini professionali hanno accesso ai dati per effettuare audit e verifiche di conformità
- Verifiche amministrative semplificate: eliminazione della gestione cartacea e riduzione significativa di controversie documentali
Moduli e contenuti dell'attestazione
Un'attestazione ECM valida deve contenere elementi informativi specifici che ne garantiscono l'autenticità e la completezza:
- Identificazione univoca dell'evento formativo (titolo, data, luogo per FAD relativo, provider accreditato)
- Identificazione del professionista (nome, cognome, numero di iscrizione all'albo, qualifica professionale)
- Numero di crediti acquisiti (con indicazione della formula: crediti × coefficiente, se applicabile)
- Modalità di erogazione (Educazione Continua a Distanza - FAD, evento in presenza, FAD sincrona, autoformazione)
- Data di rilascio e firma digitale del provider o del responsabile scientifico
- Riferimento al numero di accreditamento del provider presso l'Albo nazionale
- Settore formativo di appartenenza (se specificato)
Validità temporale e scadenza della rivendicazione
La validità di un'attestazione non ha una "scadenza" in senso stretto, ma è soggetta a tempistiche di registrazione definite dalle normative vigenti. I crediti acquisiti rimangono registrati nel database Co.Ge.A.P.S. secondo il triennio formativo di riferimento. Attualmente, nel triennio 2026-2028, i crediti acquisiti sono validi per l'assolvimento dell'obbligo formativo entro il 31 dicembre 2028.
È importante distinguere tra la scadenza della registrazione (il provider deve registrare l'evento entro 30 giorni dalla conclusione) e la scadenza della rivendicazione (il professionista deve presentare eventualmente contestazioni entro termini specifici definiti dalle Commissioni Regionali).
Gestione delle attestazioni nella pratica professionale
I professionisti sanitari dovrebbero adottare strategie di archiviazione dell'attestazione per motivi di controllo interno e audit:
- Download e conservazione digitale: scaricare le attestazioni dal portale Co.Ge.A.P.S. e conservarle in formato PDF in una cartella dedicata
- Monitoraggio nel dossier formativo individuale (DFI): nel triennio 2026-2028, compilare il DFI registra automaticamente i crediti acquisiti e genera benefit di 40 crediti aggiuntivi se completato al 100% entro 2027
- Verifica prima della scadenza del triennio: controllare su Co.Ge.A.P.S. che tutti gli eventi cui si ha partecipato siano regolarmente registrati, almeno 30 giorni prima della scadenza del triennio
- Comunicazione con il provider in caso di mancata registrazione: se un evento non risulta registrato, contattare il provider per una registrazione tardiva (entro i termini concessi)
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